2023年10月18日至22日，全球最大的图书传媒博览会法兰克福书展即将开幕，主宾国为斯洛文尼亚。今年恰逢书展召开第75届，又赶上疫情之后第一个赴德参展高潮，为了方便各位参展商参展，特别为大家准备了一些参展小贴士，希望能完善您的参展工作，提高您的参展效率。
作为参展商，参加书展的准备工作千头万绪，不妨检查一下以下工作是否完成：
- 是否备份书展提供的展位确认函（合同）、发票、展位图等资料，展位费是否已支付完毕
- 是否已申请以及备份邀请函，以便日后出行报销或申请展位补贴
- 是否拿到了赴德签证或已预约到签证时间
- 是否已预订好酒店并购买了机票
- 是否已将展品交寄物流公司
- 是否已申请获得电子版的参展商证以及搭建证
- 特装展位参展商是否已提交展位设计图纸，如需提前搭建有无提交申请
- 简约一站式参展商是否已提交并确认广告墙的设计图
- 标准展位的参展商是否需要额外制作招贴装饰展位
- 主展商是否已完成了协展商注册
- 是否完善了参展商目录里的公司信息，增加被搜索到的几率
- 是否已将计划举办的活动信息登入了活动目录，并且会用来搜索感兴趣的活动
- 是否已经开始推进和敲定约见客户、参加活动的日程
- 是否了解如果在书展上需要额外购买产品或服务应该去找哪里
- 是否了解搭建日和书展开闭馆的时间
- 是否了解前往展馆的交通路线图
- 是否了解展馆的整体布局以及参展商的大致分布
- 是否了解展馆内的Wifi使用信息
- 是否了解书展上的售书规定
- 是否已下载法兰克福书展的应用app
下面我们会将清单中的部分内容做进一步的介绍：
账单支付
请务必最晚于本月底银行转账或信用卡在线支付完成未付发票。展位确认函（Order Confirmation）即为合同，到账货币需为欧元，请在汇款的附注栏注明发票号（Invoice No.）。
FAQ第12点账单支付
快递展品
如果您的展品现在还未寄出，只能选择快递邮寄或自己随身携带。如选择邮寄方式，请提前准备好形式发票、货品清单与待寄物品一起打包寄出。
Exhibitor name, hall and stand number（参展商注册的单位名称以及展馆和展位号）
Frankfurt Book Fair
MESSEGELAENDE
Ludwig-Erhard-Anlage 1
60327 Frankfurt am Main
Germany
书展的合作物流公司DSV会集中仓储各家参展商寄来的展品，并在书展前一天的布展日将展品送到相应的展馆、展台、展商处，请各参展商注意提前跟物流公司沟通邮寄展品需要准备的材料及送达时间，预留在德有效的手机联系方式，物流公司在德联系电话，并在搭建日确保展台留人接收。 除了在书展网站服务提供商 Service Contractor/Forwarding agent 里可找到物流公司DSV的联系人信息和可下载的物流文件，在中国各地DSV也有办事处，如需联系，可访问网站：查找DSV办事处 书展期间，从10月16日周一开始，早9点至晚6点，DSV会在3.0号馆H67设展位，为大家提供现场的物流服务，如需邮递展品回国，也可前往咨询。电话：+49 171 2634556。 关于物流，原则上可以货比三家，选择不同运输方式将待运展品寄往书展。假如选择其它物流公司托运展品，需要注意有可能它们在展场没有自己的仓库，因此会与DSV合作仓储及从仓库至展场的运输，则DSV会为交寄方开具此段服务的费用发票。请交寄展品之前与物流公司沟通清楚。 清关和EORI No.信息
参展商证
参展商证和其它各类观展门票的获取都是通过参展商在线票务平台（Exhibitor Ticket Portal）进行。免费参展商证的数量与参展商展位面积大小相关。今年恰逢法兰克福书展庆祝召开第75届，因此书展一次性额外赠送参展商与参展商证数量相同的专业观展的单日票（Trade visitor day ticket)，可在五日内任意一天使用，可自用也可赠送客户或合作伙伴。
参展商通过展位注册表里登记的管理人邮箱，登入 My Book Fair Login 进行操作，可为多人申请参展商证及观展人单日/五日通票等。参展商证的金额、免费张数、已生成票证的信息均在管理人账户名下可查。一个邮箱仅能对应一个人，为配合进馆以及公共交通工作人员查票，购票前需实名在 mybookfair 上注册。如已有历史账户，每年仅需更新一次之后即可再次使用。电子参展商证会发送至被邀请人邮箱，在线管理人同时也能在自己的账号下提取电子票证进行打印。
无论在线管理人名下申请多少门票，最终进入书展扫描使用过的门票才作数。所以开错开多不要紧，以实际使用为准。待书展结束之后，书展会减去各家参展商免费的门票数量，为额外使用的票证开具发票。书展一般会在结束之后一个月内开具发票。
参展商票务系统使用说明请注意，参展商证及专业观展人门票可免费乘坐法兰克福及周边地区的公共交通工具（地铁、轻轨、公共汽车）。票证不同，免费使用日期长度也有所区别，详见门票上的具体日期。如遇查票，请出示实名注册的门票，以免被罚。
搭建证
自建展台的搭建商在布展和撤展时需要搭建证出入展场。搭建证也需通过在线票务平台获取，与参展商证一样也在参展商管理人名下，打印即可。参展商可凭参展商证在搭建期间出入展场。
展台设计/布置
为了您的展台更具设计感，突出企业特色，可按照需要设计楣板或者海报装饰墙体。标准展位的书架托均可随意拿下或调整高度。如额外还需书架托，布展当日可在大厅放置的大箱子中自由拿取。 标准展位尺寸信息
抵达书展的方式
您持有的参展商证既是门票，还可以从10月16日（书展周一）至10月23日（书展后的周一）一共8天免费乘坐下面链接的交通图中法兰克福市内及周边部分地区的轻轨、地铁、公车等公共交通工具。
地铁：离法兰克福中央火车站（Frankfurt Hbf）仅一站，乘坐地铁U4，Festhalle/Messe站下车 法兰克福及周边地区交通路线图
展馆及展位分布
今年开放的展馆有F0/F1馆（主宾国馆）、3.0/3.1号馆、4.0/4.1号馆、5.0/5.1号馆（中国馆）、6.0/6.1/6.2号馆、中央广场以及多功能厅。
书展依然还是按照国家/地区或主题属性对展馆进行划分。比如您要寻找少儿出版的的出版社，要么去参展商所属的的国际馆，要么去少儿为主题的3.0号馆。同样，想要更多了解艺术，去艺术出版汇集之地3.1号馆也是个不错的选择。今年新投入使用的5.1号馆汇集了许多中国参展商亮相，同馆还有企鹅兰登、麦克米伦、学乐等世界知名的英语参展商，与6.0和6.1号馆一样都是亚洲和英语参展商在一起的混合馆。
点击 展馆分布图，可了解各个展馆的主题分布，点击 动态展馆图，可了解各展馆参展商位置情况以及您周边的邻居。
参展商在线目录
点击Visit，寻找导航条 Exhibitor Directory ，也可对参展商进行基本信息搜索，获知搜索对象的展馆及展位号。需要指出的是，国际出版人习惯提前很久就预约日程，所以如您希望预约书展会谈，每年需尽量早早确认。
参展商目录
活动目录
书展期间大约有几千场活动举办，如果您想登入自己的活动或者了解感兴趣想参加的活动，请不要忘记使用书展的活动目录。
登入或搜索活动目录
法兰克福版权
每一家书展的参展商都会成为法兰克福版权在线交易平台 Frankfurt Rights 的基础会员，可免费上传最多15册图书进入数据库。不仅仅能作为买家轻松搜索和发现心仪的版权图书，全面了解代售图书的详细信息，也能作为卖家为图书版权的展示和售出开拓出一条新通道。参展商需要在此平台单独以管理人邮箱注册或更新账号，进行图书上传和版权交易工作。
法兰克福版权
开馆/闭馆时间
书展展馆对参展商和公众的开放时间有所区别。
参展商开馆时间：周三至周六：08:00-19:30，周日：08:00-17:30之后至撤展完毕
观展人开馆时间：周三至周六：09:00-18:30，周日：09:00-17:30
搭建/撤展时间
参展商的展位搭建开放时间为书展召开那一周的周一、周二，时间是7:00-22:00。撤展的时间从周日17:30分开始，至周一24点结束。搭建证专用于布展和撤展，参展商证也可以布展和撤展时使用。
请注意务必不要提前撤展！对于周末公众开放日已撤展或参展人员明显已离开书展的参展单位，书展会先在相关展位留一张提示纸条，随后会有专门的工作人员对空展位拍照。如在书展结束前填写并将提示纸条交还给书展4.C办公区，则不会留下不良记录，否则提前撤展单位会在书展结束之后收到书展方发来的一份罚单。
如有需要，参展单位可向书展申请看展人员，但需要支付一定额度的费用。也建议参展单位联系在德学生，既便于交流，又节省费用。
服务提供商
对于客户在广告、会议室、清洁、饮食、电子设备、家具、活动组织、翻译、夜间安保等各方面的额外需求，书展有常年合作的服务提供商。预定要趁早，因为很多服务或产品有截止日期，或者某个日期之后价格会提高，比如2013年9月23日之后再申请用电，价格会上浮25%。
服务提供商
如果在书展现场需要临时预定家具、电源等， 4号馆前厅乘扶梯通往4.1号馆的夹层4.C.，有相应的服务提供商集中办公。建议提前预定，因为需求量大，有可能您心仪的家具已被提前预定光。服务提供商会根据您预定的服务单独提供发票。
免费WIFI
法兰克福书展自书展周二起，在展场上提供免费WIFI信号。打开WiFi设置，找到"bookfair 2023"，接受上网条件，即可开始网上冲浪。需要提醒的是，无线网络信号无法乘载大规模数据传输，所以网络服务仅限于收发邮件或者浏览网页，无法满足视频会议等需求。如果您需要特别为自家展台预定稳定的无线网络，请及早与法兰克福展会公司联系。
卖书/赠书
允许出版商出售展示的样书，若有活动，如签售、作家朗诵会等，允许搭配售书。
如您需要向约见的客户或合作伙伴赠书，请您注意为赠书进行标记，例如一张名片等，以免为您的受赠人带来偷窃的误解。
法兰克福书展APP
今年，我们依然推出书展APP，帮助参展人士查询书展相关信息：参展商目录、活动日历、书展亮点、数字导览、展馆展位图等。书展APP可在 Applestore 和 Google Play 免费下载，也可在书展上扫描二维码下载。
“重要信息”信封
如果您在展位上发现2024年的书展报名表，签字后交给4.C的服务台即算报名成功。请在提交报名表之前仔细阅读后附的各条款信息，包括第8条取消展位的条款。德国视签字文件为有法律效果的文件。一旦提交，合同成立即有费用产生，因此签字请谨慎。当年11月30日之前报名的参展商都能享受书展唯一的早鸟折扣优惠价格（Early Bird）。
书展服务办公室
书展在4.C专为参展商设立咨询服务区，从搭建日开始直至书展结束，每天有多位同事为参展商答疑解惑。有任何书展疑问，请前往获取信息及服务。
如果您有未付账单，也可以在4.C的书展财务办公室付款。
如果还需其它简单的展商信息查询服务，遍布展馆的信息台也会为您提供咨询。
2024年的法兰克福书展将于10月16日至20日召开，主宾国为意大利，敬请期待。
更多参展信息，请参看：Information for Exhibitors