常见问题解答FAQ


自2012年5月德国图书信息中心接手法兰克福书展参展商服务和咨询工作以来,遇见各种各样的参展问题。为了方便大家参展,在此我们将常见问题做了一个总结,希望能解答大部分的疑问。

2022年第74届法兰克福书展将于10月19-23日举行,主宾国为西班牙。


参展报名


1. 什么时候可以报名参加法兰克福书展?报名参展的截止日期是什么时候?

第74届法兰克福书展将于2022年10月19日-23日举办,主宾国为西班牙。2022年3月31日为官方报名截止日期。1月31日之前提交注册表,可享受"早鸟优惠价"(Early Bird),幅度一般为展位面积费用的2-3%,虽然幅度不大,不过这可是书展唯一提供的价格优惠。

基于疫情的考量,国际参展需更加谨慎,官方报名截止日期之后依然可以报名,但要视当时书展的具体情况安排展馆和展位。


2. 法兰克福书展有哪些产品及服务?

除了自建展位 Custom-Built Stand ,购买标准展位 Classic ,在版权中心 LitAg 获得一席之地,参加联合展台 Collective Stands 进行集体展示等传统参展形式以外,自2021年起,书展还特别推出一种新型商务洽谈形式“工作站” Workstation 。工作站散布于各个展馆中,费用低、可见度高,并且可以进行单日预定,灵活性强。

即便是标准展位,也有额外添加了个性和不同功能的“豪展位” Deluxe “聪展位”SMART 等形式满足各种需求。

2022价格与服务清单:2022价格与服务清单完整版本

自建展位价格

标准展位价格

一站式“豪”展位

数字“聪”展位

版权中心价格

工作站价格


3.如何填写展位注册表?

正常年份,一份纸质报名表会在书展即将结束时送到各家参展商的展位。此报名表的左边一列是参展商当年的信息,后边一列是第二年的信息。如不需要进行任何更改,只需在右列表格签字并提交给书展4.C总服务台即可。如部分信息需要更改,仅在右列进行相应修改,无需改动则不必填写

如您为新参展商,请下载:

2022展位注册表 可参考:模板:2022标准展位注册表

注意:一旦在注册表上签字或盖章,法律上即开始生效。所以请仔细阅读 Terms & Conditions 。特别需要指出的是,如果官方注册截止日期之后决定退展,仍需支付展位费


4.我是欧盟之外的商业性公司/出版社,请问如何免去19%的VAT?

书展为德国之外的商业企业提供免除VAT的税收优惠政策,非商业机构不享受此免税优惠。书展价格清单里的各项价格均不包含19%的VAT,提供以下材料,可以免去这部分的税:

1. 2022免税申请表 可参考:模板:2022免税申请表
2.单位企业法人营业执照复印件副本(加盖公章)
3.营业执照英文翻译件,可参考:营业执照翻译件模版

往年曾参展的参展商重新报名参展,如果公司名称或地址有变化,免税资质就需要重新核实,也需要提供上述免税资料。


5.书展的展馆是如何划分的,我该申请去哪个展馆?

2022年,书展将在2021年的基础上扩大及增加展馆及面积的使用。5号馆的重建工作还未完成,预计2023年重新投入使用。

目前计划使用多功能厅、F馆、3号馆、4号馆、6号馆、中央广场。

* 请注意:中国参展商预计可以选择6号馆,或者根据自身的特点选择某一个主题所在的展馆,比如少儿馆、科技馆、艺术馆。


6.数字参展什么时候开始报名,要收费吗?

2022年的书展以实体书展为主,数字产品及服务为有益的补充。作为数字展商参展,费用依然为399欧元。

重量级的“大师课” Master Classes 将继续为全球书业同行贡献成功案例;视频社交场所“法兰克福庭院” The Hof 依然跨时间、跨时区为全世界的出版人创造轻松的在线社交氛围;在线活动品牌“法兰克福演播室” Frankfurt Studio 还将针对专业参展人员和公众推出侧重点不同的活动系列;法兰克福版权交易平台 Frankfurt Rights、在线洽谈工具 Matchmaking tool 也将依然为全球有版权购买和售卖需求的书业同行提供在线服务。

2022数字内容&线上产品

2021线上活动视频精选


7.书展展位价格怎么计算?

书展的展位最经常使用的为两种类型:一种为自建展位(Custom-built stands),一种为标准展位(System stands),单位面积价格有所区别。自建展位最小面积为8平米,标准展位面积以4平米往上递增,价格也呈梯级增加。


一般来说,不管何种展位,除展位面积之外,还需支付 两项费用

,一项为环境和能源税(Environment and energy surcharge,按照展位面积分三档29、95、240欧元),另一项为营销服务费(Marketing fee,4平米/6平米及8平米109欧元,大于8平米299欧元)。如果是标准展位,再根据展位面积大小单选或多选下面的家具及照明套装(Furniture & Light for system stands,分6档)就可以参展了。

范例:
8平米标准展位:
面积费用:3360+环境和能源税:95+营销服务费:109+家具套装M:350=3914欧元(*2022年元月31日之前享受早鸟价:3810欧元;如果是拐角展位,需在面积费用上增加10%的特殊展位费)

12平米自建展位:
面积费用:487*12 +环境和能源税:95+营销服务费:299=6238欧元 (*早鸟价:6058欧元,不含展台设计、搭建、家具等费用)

自建展位价格 + 自建展位技术要求

标准展位价格 + 标准展位尺寸信息

需要指出的是,这里的价格都是普通过道展位,如果需要拐角展位,或半岛或岛型展位,分别需要在面积费用上增加10%、15%或20%的费用。


8.我的展位能得到几张参展商证?如果还需额外预定参展商证,怎么办?作为观展人士该如何购买门票?

参展商证的多少与展位面积大小息息相关:
4平米展位 = 2张参展商证
6平米展位 = 3张参展商证
8平米展位 = 3张参展商证
12平米展位 = 4张参展商证
16平米展位 = 5张参展商证
20平米展位= 6张参展商证
20平米以上的展位,每10平米获得2张参展商证。

如需额外预定参展商证,则需通过电子票务平台(Exhibitor Ticket Portal )操作完成在线购票。参展商联系人即为被授权的管理人,管理人通过邮箱登录 My Book Fair Login 进行操作,实名打印电子参展商证及观展人门票。一个邮箱仅能对应一个人,购票前每个人需实名制在 mybookfair 上注册。无论在线管理人名下申请多少门票,最终进入书展扫描使用过的门票减去各家展位面积对应的免费门票数量,即为参展商最终需要支付的门票数,书展会在书展结束之后开具发票。搭建证也在此平台管理人账户内获取。

参展商票务系统使用说明

2022年的参展商证不包含当地交通,这一点区别于2019年,但却与2021年的政策相同。提请各位参展商以及观展人员注意,乘坐公共交通工具需购买相应的车票。

法兰克福及周边地区交通路线图


9.没有展位,只是去观展,该如何购买门票?

2022年的门票价格如下,前两项票价针对专业人士(Trade Visitor),后三项票价针对公众:

票价 优惠票价
专业单日(周三-周日的任一天) € 79 € 20(学生/书店店员/图书管理员/书业学徒)
五日通票(周三至周日) € 129
公众单日(周五/周六/周日) € 25 € 15 (学生/退休人员/失业者/残疾人等)
公众通票(周五至周日) € 44
家庭票 € 53

作为观展人士,需要先到法兰克福书展官网 My Book Fair Login 进行注册,注册之后观展人士可以选择购票。为自己以及他人购买单日门票或通票,只需用一个人的户头勾选多人(也需注册)就行。支付方式为信用卡支付,支付成功后可以打印电子门票。

2022年的专业人士单日票和五日通票均不包含当地交通,这一点区别于2019年,但却与2021年的政策相同。提请各位参展商以及观展人员注意,乘坐公共交通工具需购买相应的车票。

法兰克福及周边地区交通路线图

RMV购票网站


10.对于有数字展示需求的展位有没有更好的选择?没办法特装,又不想要太简朴的标准展位,有没有解决办法?

书展提供的“聪展位”为标准展位添加了数字呈现方式,4平米或8平米两种规格,40寸显示屏、互联网连接,满足基本的数字展示需求。

System Stand Smart


书展推出的“豪展位”是一种建立在标准展位基础之上,不受面积限制,能够充分展示个性的"一站式展台"服务。从设计、照明、家具、电子设备、技术服务等各个方面享受定制服务,让标准展位呈现独特面貌。而且所有要求只需与书展沟通,省去分头与设计、搭建、家具、服务等分头联系、分头付费的辛苦。

System Stand Deluxe


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展位确认、付款


11.展位确认以及付款的流程如何?

提交报名表的参展商首先会收到一份电子版的展位确认函(Order Confirmation),确认参展商报名成功。展位确认函会寄到报名表里联系人的邮箱里,联系人需检查是否正确并给予确认。

官方报名日期截止之后,书展会发出50%的首期账单(2019年之前为35%)。之后报名的参展商一般会在一个月内收到首期账单,收到账单之后请在3周之内付款并提供汇款水单。如首期款未付,则不进行后续的展位安排。大约7月之后各参展单位会收到最终账单并支付剩余款项。6月之后报名的参展单位则会直接收到100%的账单,并需一次性付清全款。一般来说,特殊展位类型如拐角、半岛等数量有限,会按照展位大小、报名先后尽力安排。如最终展位安排结果与报名情况不同,则在剩余款项账单中加以调整。

请注意,展位确认函即为银行汇款时需要的合同。


12.我要付展位费,法兰克福书展的名称、地址和银行账户是多少?

书展名称及地址:
Frankfurter Buchmesse GmbH
Braubachstrasse 16
60311 Frankfurt am Main
Germany


可在以下两家银行中任选一家进行汇款,请在汇款的附注栏注明发票号(Invoice No.),到账货币需为欧元。


Commerzbank AG Frankfurt am Main
60261 Frankfurt/Germany
Account no.: 901 891 00
Bank code: 500 800 00
SWIFT code: COBA DE FF XXX
IBAN: DE 965008 0000 00 901 891 00


Postbank AG Frankfurt am Main
60290 Frankfurt/Germany
Account No.: 1021-601
Bank code: 500 100 60
SWIFT Code: PBNK DE FF
IBAN: DE 21 5001 0060 0001 0216 01


另外还可通过信用卡付款,通过邮箱登录 My Book Fair Login ,找到未付账单即可在线付款。


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书展前期


13.如何申请邀请函?

每年,法兰克福书展授权北京办公室为参加法兰克福书展的参展商及观展人开具邀请函。7月中开始,9月底结束,可开具时长约为15天。

基于双边对等原则,德国将对中国继续实施由欧盟国家及政府首脑在2020年3月17日通过的入境禁令,直至中国对德国人/欧洲人也全面放开入境。目前使馆外包的国内签证中心都处于关门状态,短期申根签证面试名额极为有限。

我们也会时刻关注签证变化,跟进信息。一旦签证开放,我们依然为大家在北京开具书展邀请函,帮助大家办理签证。

邀请函申请


14.要把参展图书寄往书展,请问邮寄地址是什么?

展品接收的地址为展馆,区别于书展公司的办公地址,具体为:

Exhibitor name, hall and stand number(参展商注册的单位名称以及展馆和展位号)
Frankfurt Book Fair
MESSEGELAENDE
Ludwig-Erhard-Anlage 1
60327 Frankfurt am Main
Germany


书展的合作物流公司DSV会集中仓储各家参展商寄来的展品,并在书展前一天的布展日将展品送到相应的展馆、展台、展商处,请各参展商注意提前跟物流公司沟通邮寄展品需要准备的材料及送达时间,预留在德有效的手机联系方式,物流公司在德联系电话,并在搭建日确保展台留人接收。
原则上可以货比三家,选择不同运输方式将待运展品寄往书展。假如选择其它物流公司托运展品,需要注意有可能它们在展场没有自己的仓库,因此会与DSV合作仓储及从仓库至展场的运输,则DSV会为交寄方开具此段服务的费用发票。请交寄展品之前与物流公司沟通清楚。

Forwarding agent
DSV Air & Sea Germany GmbH
Mr. Jan Spitzl E-Mail: jan.spitzl@de.dsv.com (International)
Phone : +49 (0) 6102 3589-070

15.如果需要一些额外的服务,该找谁?

对于客户在广告、会议室、清洁、饮食、电子设备、家具、活动组织、翻译、夜间安保等各方面的额外需求,书展有常年合作的服务提供商。

Service Contractors


请注意:2022年很多服务提供商的服务需要在展馆方的在线商店 Messe shop 里进行预订,参展商需要在其网页注册参展商信息以及展位信息,选择购买各项服务,最终账单将开具给相应展台所属的参展商。参展商自己的搭建公司或者服务提供公司如需发票开具给自己,则需单独注册发票地址;如需直接开具发票给参展商,则需要先从参展商那里获得一个展位密码 stand code 来进行操作。

How to shop

如果在书展现场需要临时预定家具、电源等,一般在4号馆夹层4.C.的办公区有相应的服务提供商集中办公。


16.自建展台的设计图纸该何时递交?

所有自建展台的图纸都需要递交给法兰克福书展进行审核,递交图纸的最后期限为8月31日。有关展台搭建的问询及图纸请发送至:custombuiltstand@buchmesse.de 。

Custom-Built Stands


17.提前搭建该如何申请?

2022年正常搭建的时间为10月20日、21日、22日早7点至晚10点(持展台搭建证或参展商证)。对于需要在10月20日前进行搭建工作的参展商,需满足自建展位面积大于(等于)40平方米的前提,递交提前搭建的申请表(9月1日截止),并按照天数(一天或2-3天)缴纳费用。


18.如何获得关于入场的防疫要求、停车位、搭建及撤展等准备信息?

对于参展商而言,需要了解的信息涉及方方面面,这里可以了解更多信息: Fair preparation


19.书展允许提前撤展吗?

答案肯定是不允许。2022年书展结束时间为10月18日17:30,之间为行人预留离开展场的时间,撤展时间为周日约18点至19日(周一)夜里24点(可不间断进行)。对于周末公众开放日已撤展或参展人员明显已离开书展的参展单位,书展会先在相关展位留一张提示纸条,随后会有专门的工作人员对空展位拍照。如在书展结束前填写并将提示纸条交还给书展4.C办公区,则不会留下不良记录。
近几年来书展时常会收到对中国参展商提前撤展的投诉,我们希望大家遵守契约精神,尽量克服困难,坚持到书展结束。如有需要,参展单位可向书展申请看展人员,但需要支付一定额度的费用。也建议参展单位联系在德学生,既便于交流,又节省费用。


20.如果不能参加书展,能退款吗?

请注意,一旦注册,双方合同就具有法律效力。通常情况下,参展商如果在报名截止日期前提出退展要求,需要书面提交申请并支付总额20%的劳务和手续费。报名截止日期之后要求退展,则需要完全支付100%的展位费。

2022年的情况依然有一定的特殊性,所以作为特例实行较宽松的展位撤销政策。5月31日之前取消展位还是零费用,如果自6月1日至6月30日之间取消展位就要收取展位费的20%作为书展的工作费用,7月1日之后取消则为全款,也就是面积费用的100%。当然,如果书展取消的话,另当别论。

请参见第8条规定:Terms & Conditions


21.请问我该如何寻找书展上想要洽谈的合作伙伴?

每年共有7000家余家出版社及机构参加书展,书展拥有庞大的参展商数据库,可以随时进行在线查询。通过在法兰克福书展官网参展商目录进行国家或关键词搜索,可以帮助你发现目标市场的合作伙伴。

Exhibitor Catalogue


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书展期间


22.有计划在书展上举办活动,有什么样的展示舞台?

2022年疫情发展状况不明,对于舞台的规划以确保参展人员安全为前提,只保留极个别活动舞台。在过往的正常年份,每年书展期间大大小小的活动4000多场,活动各异:大会、论坛、专业会议、对谈、产品介绍、图书推介、招待会、新闻发布会、读书会等等等等。展示场地也各异:会议厅、论坛、舞台、热点专区展示区、阅读帐篷以及各家展台活动区等。

各参展商提交的活动信息,均可纳入书展的在线“活动目录"。书展前期及书展期间还可随时登录书展APP,获得相关信息。

Calendar of Events


23.带去的样书有什么样的处理办法?

参展商带去的样书到书展周末,可以面向公众出售。也有的参展商愿意将图书捐献给图书馆或是当地大学或文化机构,使越来越多的专业或者普通读者能够有机会了解中国文学、文化和研究现状。


25.如果在书展上有问题或困难,不知道该去哪里找谁,怎么办?

展场上随处可见的带有红色“i”标识的信息台可以为您提供第一手的帮助,回答一些简单的问题;为了方便在书展现场为参展商提供支持和帮助,书展在4.C馆设有总服务台,回答大家的所有问题,解决大家的疑问和需求。另外,使用书展APP也可以非常便利地获得参展商、活动、导览、约见等信息。北京办公室平时与各位参展商的联系只是通过电话或者邮件,所以我们也欢迎大家提前与我们预约在书展上会面,方便大家互相认识、交换看法、加深了解。


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德国图书信息中心的联系方式


北京市朝阳区麦子店西街37号盛福大厦2159室
康女士
kang@biz-beijing.org, 138 1046 7106


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