2019给法兰克福书展参展商的小贴士
2019-09-05














2019年10月16,为期五天的全球最大的图书传媒博览会法兰克福书展就要开幕了,主宾国为挪威。为了方便各位参展商参展,我们特别为大家准备了一些参展小贴士,希望能简化您的参展工作,提高您的参展效率。


商务邀请函
每年7月中开始,我们就为参展商和观展人免费开具商务邀请函。如果您还未办理赴德签证事宜,请抓紧时间办理。
邀请函在线申请


参展商证
2018年,法兰克福书展开始启用参展商在线票务平台(Exhibitor Ticket Portal )。参展商通过展位注册表里登记的管理人邮箱,登入My Book Fair Login 进行操作,可为多人申请参展商证及观展人单日/五日通票等。参展商证的金额、免费张数、已生成票证的信息均在管理人账户名下可查。

免费参展商证的数量与参展商展位面积大小相关。如需额外预定参展商证,则需管理人通过电子票务平台操作,添加被邀请人邮箱,发出邀请邮件,被邀请人需点击所收邮件内的链接进行激活,完成在线注册或者更新,并选择提取票证。电子参展商证及观展人门票即会发送至被邀请人邮箱,在线管理人同时也能在自己的账号下提取电子票证进行打印。请注意,为配合当地公共交通工作人员查票,一个邮箱仅能对应一个人,购票前每个人需在 mybookfair 上实名注册,以免受罚。

无论在线管理人名下申请多少门票,最终进入书展扫描使用过的门票才作数。所以开错开多不要紧,以实际使用为准。待书展结束之后,书展会减去各家参展商免费的门票数量,为额外使用的票证开具发票。

请注意,参展商证及观展人门票、商务单日票和五日通票均可免费乘坐法兰克福及周边地区的公共交通工具(地铁、轻轨、公共汽车)。请注意,票证不同,免费使用日期长度也有所区别,家庭票及周末票无法享受交通优惠。参展商证可使用公共交通工具的时间更长,详见参展商证上的具体日期。

法兰克福市内轨道交通图


搭建证
自建展台搭建商需要的搭建证也在参展商在线票务平台管理人账号下获取。小展台凭参展商证也可在搭建期间出入展场。


领取纸质参展商目录
请下载此卡片,搭建及书展期间前往4.C参展商服务处或4.1主信息咨询台领取纸质参展商目录。
参展商目录卡


账单支付
请务必最晚于本月底银行转账或信用卡在线支付完成未付发票。Order Confirmation 即为合同,到账货币需为欧元,请在汇款的附注栏注明发票号(Invoice No.)。
FAQ第12点账单支付


自建展台图纸审核
所有自建展台的图纸都需要递交给法兰克福书展 custombuiltstand@book-fair.com 进行审核。虽然递交图纸的最后期限为8月1日,但仍有参展商还未提交图纸审核。
自建展台图纸审核


快递展品
如果您的展品现在还未寄出,只能选择快递邮寄或自己随身携带。如选择邮寄方式,请提前准备好形式发票、货品清单与待寄物品一起打包寄出。
具体邮寄的展馆地址如下:
参展商名称、展馆号、展位号(英文)
Frankfurt Book Fair
MESSEGELAENDE
Ludwig-Erhard-Anlage 1
60327 Frankfurt am Main
Germany 德国

书展的物流服务提供商 泛亚班拿 会集中仓储各家参展商寄来的展品,并在书展前一天的布展日将展品送到相应的展馆、展台、展商处,请各参展商注意提前跟物流公司沟通邮寄展品需要准备的材料及送达时间,预留在德有效的手机联系方式,物流公司在德联系电话,并在书展前一天的布展日确保展台留人接收。
假如选择其它物流公司托运展品,需要注意有可能它们在展场没有自己的仓库,因此会与泛亚班拿合作仓储及从仓库至展场的运输,则泛亚班拿在书展结束后会为交寄方开具此段服务的费用发票。请交寄展品之前与物流公司沟通清楚。


国航机票折扣:NEW!!!
今年国航是法兰克福书展的合作伙伴,国内5人以上团组(同进同出)订票可以享受国航机票价格优惠。请写邮件给国航法兰克福办公室对接人田苗苗 tianmiaomiao@airchina.com ,在邮件中明确注明是2019法兰克福书展参展商或观展人,国航会根据团组具体出行时间、舱位等级以及付款时间给予适当折扣。请全程指定一位负责人联系及跟进,避免一个单位多人询问。


抵达书展的方式
轻轨:离法兰克福中央火车站(Frankfurt Hbf)两站,轻轨S3、4、5直达,Messe站下车
地铁:离法兰克福中央火车站(Frankfurt Hbf)仅一站,乘坐地铁U4,Festhalle/Messe站下车


展馆及展位分布
点击展馆分布图,可了解各个展馆的主题分布:
展馆分布图

点击动态展馆图,可了解各展馆参展商位置情况以及您周边的邻居。
动态展馆图


开馆/闭馆时间
书展展馆对参展商和公众的开放时间有所区别。
参展商开馆时间:周三至周六:08:00-19:30,周日:08:00-17:30之后至撤展完毕
观展人开馆时间:周三至周六:09:00-18:30,周日:09:00-17:30


展台设计/布置
为了您的展台更具设计感,突出企业特色,可按照需要设计海报装饰墙体。标准展位的书架托均可随意拿下或调整高度。如额外还需书架托,布展当日可在大厅放置的大箱子中自由拿取。
标准展位尺寸


搭建/撤展时间
参展商的展位搭建从周日即可开始,时间为书展前的周日7:00-21:00,周一、周二7:00-22:00。撤展的时间从周日17:30分开始,至周一24点结束。黄色的搭建证专用于布展和撤展,参展商证也可以布展和撤展时使用。
请注意务必不要提前撤展!对于周末公众开放日已撤展或参展人员明显已离开书展的参展单位,书展会先在相关展位留一张提示纸条,随后会有专门的工作人员对空展位拍照。如在书展结束前填写并将提示纸条交还给书展4.C办公区,则不会留下不良记录,否则提前撤展单位会在书展结束之后收到书展方发来的一份罚单。
如有需要,参展单位可向书展申请看展人员,但需要支付一定额度的费用。也建议参展单位联系在德学生,既便于交流,又节省费用。


“重要信息”信封
10月15日(周二),书展会将一个信封送至您的展台。信封内是参展的各项重要信息,包括书展中所有常见问题的指南手册《法兰克福书展ABC》,以及书展场内的安全信息等。
另外,第二年的书展报名表也会送到您的展位上。表格上当年和次年注册信息并列,如果您已决定来年继续参展,单位信息也无变化,只需签字后交给4.C的服务台即可。如果有信息变化,只需在2020年的相应部分进行更改即可。当年11月30日之前报名的参展商都能享受书展唯一的早鸟折扣优惠价格(Early Bird)。
请在提交报名表之前仔细阅读后附的各条款信息,包括第8条取消展位的条款。德国视签字文件为有法律效果的文件。一旦提交,合同成立即有费用产生,签字请谨慎。


参展商在线目录
在书展官网上可对参展商信息进行基本信息搜索,点击Exhibit,寻找导航条 Exhibitor Catalogue ,获知搜索对象的展馆及展位号。需要指出的是,国际出版人习惯提前很久就预约日程,所以如您希望预约书展会谈,每年需尽量早早确认。
参展商在线目录


活动目录
书展期间大约有4000多场活动举办,如果您想登入自己的活动或者了解感兴趣想参加的活动,请不要忘记使用书展的活动目录。
活动目录


免费WIFI
法兰克福书展设置了许多无线上网区域,为各位参展商提供免费WIFI信号。书展周二起,参展商就能够在所有各个大厅的前厅、通道、快速通道以及中央广场免费享受上网服务。展馆内的一些咖啡也可上网。同时需要提醒的是,无线网络信号无法乘载大规模数据传输,所以网络服务仅限于收发邮件或者浏览网页。如果您需要特别为自家展台预定稳定的无线网络,请及早与法兰克福展会公司联系。


服务提供商
对于客户在广告、会议室、清洁、饮食、电子设备、家具、活动组织、翻译、夜间安保等各方面的额外需求,书展有常年合作的服务提供商。
服务提供商

如果在书展现场需要临时预定家具、电源等, 4号馆前厅乘扶梯通往4.1号馆的夹层4.C.,有相应的服务提供商集中办公。建议提前预定,因为需求量大,有可能您心仪的家具已被提前预定光。服务提供商会根据您预定的服务单独提供发票。


书展服务办公室
书展在4.C专为参展商设立咨询服务区,从搭建日开始直至书展结束,每天有多位同事为参展商答疑解惑。有任何书展疑问,请前往获取信息及服务。
如果您有未付账单,也可以在4.C的书展财务办公室付款。
如果还需其它简单的展商信息查询服务,遍布展馆的信息台也会为您提供咨询。

更多疑问请参见:书展信息A-Z