2018法兰克福书展参展小贴士——参展商篇
2018-09-25













2018年10月10,为期五天的全球最大的图书传媒博览会法兰克福书展就要开幕了,主宾国为格鲁吉亚。为了方便各位参展商参展,我们特别为大家准备了一些参展小贴士,希望能简化您的参展工作,提高您的参展效率。

展馆分布
书展依然还是按照国家/地区或主题属性对展馆进行划分。比如您要寻找少儿出版的的出版社,要么去参展商所属的的国际馆,要么去少儿为主题的3.0号馆。同样,想要更多了解艺术,去艺术出版汇集之地4.1号馆也是个不错的选择。值得一提的是4.0号馆,融合了亚洲出版、非书和创意产品、出版技术提供商以及印刷等服务提供商。
具体各个展馆参展商、舞台、热点专区的分布,请参见:2018展馆分布图动态展馆图

快递展品
寄往德国
如果您的展品现在还未寄出,只能选择快递邮寄或自己随身携带。如选择邮寄方式,请提前准备好形式发票、货品清单与待寄物品一起打包寄出。
具体邮寄的展馆地址如下:
参展商名称、展馆号、展位号(英文)
Frankfurt Book Fair
MESSEGELAENDE
Ludwig-Erhard-Anlage 1
60327 Frankfurt am Main
Germany 德国
书展的物流服务提供商 泛亚班拿 会集中仓储各家参展商寄来的展品,并在书展前一天的布展日将展品送到相应的展馆、展台、展商处,请各参展商注意提前跟物流公司沟通邮寄展品需要准备的材料及送达时间,预留在德有效的手机联系方式,物流公司在德联系电话,并在书展前一天的布展日确保展台留人接收。
假如选择其它物流公司托运展品,需要注意有可能它们在展场没有自己的仓库,因此会与泛亚班拿合作仓储及从仓库至展场的运输,则泛亚班拿在书展结束后会为交寄方开具此段服务的费用发票。请交寄展品之前与物流公司沟通清楚。

寄回国内
如果您有大量的目录或样书需要寄回国内,轻轨S到达展场Messe站,进入展场之后即会看到一个快递办公室Expo Freight Frankfurt ,具体地址:Torhaus3层,59号房间。接收快递的男士一般会跟顾客合照留念,如果您擅长讨价还价,他还可能会优惠邮寄资费。

法兰克福市内交通
除地面交通外,法兰克福地铁、轻轨网络发达。

法兰克福市内轨道交通图

您持有的参展商证既是门票,还可以从10月7日(书展前的周日)至10月15日(书展后的周一)免费乘坐上图中法兰克福市内及周边部分地区的轻轨、地铁、公车等公共交通工具。

抵达书展的方式:
轻轨:离法兰克福中央火车站(Frankfurt Hbf)两站,轻轨S3、4、5直达,Messe站下车
地铁:离法兰克福中央火车站(Frankfurt Hbf)仅一站,乘坐地铁U4,Festhalle/Messe站下车

展台设计/布置
为了您的展台更具设计感,突出企业特色,可按照需要设计海报装饰墙体。各种类型的 标准展位尺寸 也可参考2017书展注册信息Registration Set第10-12页。标准展位的书架托均可随意拿下或调整高度。如额外还需书架托,布展当日可在大厅放置的大箱子中自由拿取。

开馆/闭馆时间
书展展馆对参展商和公众的开放时间有所区别。
参展商开馆时间:周三至周六:08:00-19:30,周日:08:00-17:30之后至撤展完毕
观展人开馆时间:周三至周六:09:00-18:30,周日:09:00-17:30

参展商证和搭建证
今年书展首次启动参展商电子票务平台 Exhibitor Ticket Portal ,实名打印电子参展商证及观展人门票。无论在线管理人名下申请多少门票,最终进入书展扫描使用过的门票减去各家展位面积对应的免费门票数量,就是参展商最终需要支付的门票数,书展会在书展结束之后开具发票。
搭建证也在此平台管理人账户内获取。

参展商目录的领取
在发给各位参展商管理人的邮件里,还有一个参展商目录卡片(Catalogue Voucher)的下载链接。10月8日和9日搭建期间,可以在书展4.1的主信息咨询台以及4.C的服务台凭此卡片领取参展商目录。周三书展正式开始之后可在所有信息咨询台领取。

活动目录
书展期间大约有4000多场活动举办,如果您想登入自己的活动或者了解感兴趣想参加的活动,请不要忘记使用书展的 活动目录 。不妨搜一下,除了刘慈欣,您还能发现哪几位您心仪的大咖?活动注册请参考 活动登入指南
书展集商、会一体的品牌 商务俱乐部 内容丰富,也是高端商务人士了解出版潮流、结交行业人士的最佳行所。
书展每年会提供 导览服务 ,如有兴趣请注意关注并报名参加。

版权交易
对于文学代理、书商和版权代理来说,法兰克福书展是他们会见国际商业合作伙伴的最佳场所。法兰克福书展的版权代理中心LitAg是世界上最大的版权和特许版权交易场所,在这里,业内人士能在短短几天内迅速扩展达成交易。

每年书展前夕总有一些人已提前到达法兰克福,一早就想进入工作状态,而此时书展还未正式开门迎客,找不到合适的专业洽谈场地。10月9日,法兰克福书展召开的前一天,书展专为那些与时间赛跑的专业人士提供“周二版权角”(Publishers Rights Corner),地点毗邻6.3号馆的版权交易中心(LitAg)。从早9点到晚上6点半,版权洽谈双方可以舒舒服服围桌而谈,讨价还价,达成交易意向。
Rights

服务提供商
对于您在广告、会议室、清洁、饮食、电子设备、家具、活动组织、翻译、夜间安保等各方面有额外需求,书展有常年合作的 服务提供商

如果在书展现场需要临时预定家具、电源等,在4号馆夹层4.C.的办公区有相应的服务提供商集中办公。建议提前预定,因为需求量大,有可能您心仪的家具已被提前预定光。服务提供商会根据您预定的服务单独提供发票。

搭建/撤展时间
参展商的展位搭建从周日即可开始,时间为书展前的周日7:00-21:00,周一、周二7:00-22:00。撤展的时间从周日17:30分开始,至周一24点结束。黄色的搭建证专用于布展和撤展,参展商证也可以布展和撤展时使用。
请注意务必不要提前撤展!对于周末公众开放日已撤展或参展人员明显已离开书展的参展单位,书展会先在相关展位留一张提示纸条,随后会有专门的工作人员对空展位拍照。如在书展结束前填写并将提示纸条交还给书展4.C办公区,则不会留下不良记录,否则提前撤展单位会在书展结束之后收到书展方发来的一份罚单。
如有需要,参展单位可向书展申请看展人员,但需要支付一定额度的费用。也建议参展单位联系在德学生,既便于交流,又节省费用。
更多信息:搭建及撤展

“重要信息”信封
10月9日(周二),书展会将一个信封送至您的展台。信封内是参展的各项重要信息,包括书展中所有常见问题的指南手册《法兰克福书展ABC》,以及书展场内的安全信息等。
另外,第二年的书展报名表也会送到您的展位上。表格上当年和次年注册信息并列,如果您已决定来年继续参展,单位信息也无变化,只需签字后交给4.C的服务台即可。如果有信息变化,只需在2018年的相应部分进行更改即可。当年11月30日之前报名的参展商都能享受书展唯一的早鸟折扣优惠价格(Early Bird)。
请在提交报名表之前仔细阅读后附的各条款信息,包括第8条取消展位的条款。德国视签字文件为有法律效果的文件。一旦提交,合同成立即有费用产生,签字请谨慎。

卖书/赠书
允许出版商出售展示的样书,若有活动,如签售、作家朗诵会等,允许搭配售书。
如您需要向约见的客户或合作伙伴赠书,请您注意为赠书进行标记,例如一张名片等,以免为您的受赠人带来偷窃的误解。

餐饮
您需要订购午餐盒饭?或者希望为您的派对预订外送服务?
Accente餐饮服务公司为参展商提供优惠的餐饮服务。法兰克福的官网上为您列举了相关的信息和链接。同时,您还可以找到书展上各色餐馆的信息。如果您想吃点德国特色咖喱香肠或是日式面条,那么中央广场附近还有一些流动餐车可供选择。
更多信息:餐饮

法兰克福书展APP
今年,我们依然推出书展APP,帮助参展人士查询书展相关信息:参展商目录、活动日历、书展亮点、数字导览、展馆展位图等。书展APP可在 Applestore 和 Google Play 免费下载,也可在书展上扫描二维码下载。

苹果手机安卓手机

另外,微信公众号“法兰克福书展”也会由德国图书信息中心不定期推送各种活动,发布书业及书展信息。敬请关注。

免费WIFI
法兰克福书展设置了许多无线上网区域,为各位参展商提供免费WIFI信号。10月9日周二起,参展商就能够在所有各个大厅的前厅、通道、快速通道以及中央广场免费享受上网服务。展馆内的一些咖啡也可上网。同时需要提醒的是,无线网络信号无法乘载大规模数据传输,所以网络服务仅限于收发邮件或者浏览网页。
如果您需要特别为自家展台预定稳定的无线网络,请及早与法兰克福展会公司联系。
预定表格:Wifi预定表格

书展服务办公室
您可以在4.C号馆找到法兰克福书展的信息咨询服务团队,如有他们处理不了的参展商问题,书展团队会联系相应的工作人员。如果您有未付账单,也可以在4.C的书展财务办公室付款。
如果还需其它简单的展商信息查询服务,遍布展馆的信息台也会为您提供咨询。