常见问题解答FAQ


自2012年5月德国图书信息中心接手法兰克福书展参展商服务和咨询工作以来,遇见各种各样的参展问题。为了方便大家参展,在此我们将常见问题做了一个总结,希望能解答大部分的疑问。


参展报名


1. 什么时候可以报名参加法兰克福书展?报名参展的截止日期是什么时候?
在书展上就可以为来年参展报名!在书展上,工作人员会将一个信封送至各家展位,里面是第二年的展位注册表。每年都来参展的老朋友可在书展期间就填好表格,交给4.C馆总服务台的书展工作人员。此纸质版的报名表为当年参展信息与来年报名信息的对照版,如有不同信息才需要填写,因此能够最大程度减轻报名的繁琐工作。即便书展上不能立即决定参展,也强烈建议带回以简化之后的报名工作。当然,可以回国之后也可以向我们索取电子注册表格。当年11月30日之前提交注册表,均可享受"早鸟优惠价"(Early Bird),优惠幅度一般为展位面积费用的2-3%。虽然幅度不大,不过这可是书展唯一提供的价格优惠哦。官方报名截止日期为每年的1月31日。此时间点之后依然可以报名,但要视当时书展的具体情况安排展馆和展位。


2. 法兰克福书展有哪些产品及服务?
除了一个书展必备的版权交易中心、自建展台以及标准展位,书展上还有各种形式的展示方式,比如展中展、联合展台等等。"Frankfurt Kids"跟普通的童书展位有什么不同?“The Arts+”是什么玩法?古籍图书展是怎么回事?国际教育展怎么参加?非书市场、有声书联合展台是什么?一本美食书也能在美食廊展览吗?怎么参与国际图书馆中心?书展的产品和服务涉及书业链上的各个环节,要了解这些问题的答案,还是得花些时间研究一下书展的资料。

2019 产品与服务清单: Offers & Prices

2019 展位注册信息:Registration Set


3.如何填写展位注册表?
在书展上送到各家参展商的信封里有一份纸质报名表,左边一列是参展商当年的信息,后边一列是第二年的信息。如不需要进行任何更改,只需在右列表格签字并提交给书展4.C总服务台即可。如部分信息需要更改,仅在右列填写修改后的信息,无需改动则不必填写

如您为新参展商,请下载:

2019标准展台价格清单: System Stand Prices
2019标准展位注册表: Registration System Stand
标准展位注册表模板: Example Registration System Stand

2019自建展台价格清单:Custom-built Stand Price
2019自建展位注册表:Registration Custom-built Stand
自建展位注册表模板: Example registration custom built stand

注意:一旦在注册表上签字或盖章,法律上即开始生效。所以请仔细阅读Registration Set第21-27页的 Terms & Conditions 。特别需要指出的是,如果1月31日官方注册截止日期截止之后决定退展,仍需支付全额展位费


4.书展的展馆是如何划分的,我该申请去哪个展馆?
  • Cosplay区 1.1号馆
  • 少儿图书 3.0号馆
  • 德语文学与非文学类作品 3.0、3.1、4.1号馆
  • 美食艺廊 3.1号馆
  • 旅游 3.1号馆
  • 宗教 3.1号馆
  • 文具与礼物 4.0号馆
  • 出版解决方案与图书贸易服务 4.0号馆
  • 艺术书籍/艺术/设计、艺术+、古籍书展 4.1号馆
  • 教育 3.1、4.2号馆
  • 科技、学术出版、专业信息 4.2号馆
  • 法兰克福儿童角、插画师角 5.1+6.1号馆前厅通道
  • 国际出版 4、5、6号馆
  • 版权交易中心/周二版权角 Festhalle

* 请注意:中国参展商可以选择在亚洲出版(中国大陆、香港、台湾、日本、韩国、印尼、新加坡等)云集的4.0号馆,或者根据自身的特点选择某一个主题馆。在其它国际馆设展位的前提是需要在当地有母/子公司。


5.我是一个艺术创意服务公司,我想去书展参展,但不想要普通的展位,有适合我的参展可能性吗?有声书、自出版、古籍图书、礼品及文创产品也有展览的可能性吗?

“艺术+”(The Arts+)是法兰克福书展上的展中展,以新颖前卫的艺术+技术、科技+创意的概念吸引众多先锋企业及博物馆、美术馆参与。“艺术+”着重展示艺术与技术的跨界,关注及讨论前沿数字技术为创意和文化产业带来的新机遇、新前景。在4.1号馆“艺术+”有一片单独的展区,设计醒目,风格独特。大牌艺术机构如documenta、Monocle、Google Art Institute、德国设计师俱乐部的展台都在此最大程度展示创意内容的智能应用,观众们可以在展览区直观观摩、学习、体验创新技术及展品。除展览区外,艺术+”还设有沙龙区和活动舞台,书展首日举办“艺术+创新峰会”,论坛等活动贯穿整个书展。

The Arts+

书展还为其它特殊主题的产品展示提供了可能性:Special Topic Stands


6.书展展位价格怎么计算?

书展的展位分为两种类型:一种为自建展位(Empty floor space for custom-built stands),一种为标准展位(System stands),单位面积价格有所区别。自建展位最小面积为8平米,标准展位面积以4平米往上递增,价格也呈梯级增加。


一般来说,不管何种展位,除展位面积之外,还需支付环境和能源税(Environment and energy surcharge,按照展位面积分三档29、95、240欧元),营销服务费(Marketing fee,4平米/6平米及8平米109欧元,大于8平米299欧元)。如果是标准展位,再定制一下家具及照明套装(Furniture & Light for system stands,分6档)就可以参展了。

范例:
8平米标准展位:
面积费用:3495+环境和能源税:95+营销服务费:109+家具套装M:318=4017欧元(*早鸟价:3932欧元,可直接使用)

12平米自建展位:
面积费用:464*12 +环境和能源税:95+营销服务费:299=5962欧元 (*早鸟价:5782欧元,不含展台设计、搭建、家具等费用)

2019价格清单

标准展位尺寸 & 额外家具信息

需要指出的是,这里的价格都是普通过道展位,如果需要拐角展位,或半岛或岛型展位,分别需要在面积费用上增加10%、15%或20%的费用。


7.我是欧盟之外的商业性公司/出版社,请问如何免去19%的VAT?

书展为德国之外的商业企业提供免除VAT的税收优惠政策,非商业机构不享受此免税优惠。书展价格清单里的各项价格均不包含19%的VAT,提供以下材料,可以免去这部分的税:

2019免税申请表

2019免税申请表--模板


- 单位企业法人营业执照复印件副本(加盖公章)或税务登记证副本(加盖公章),并将其内容翻译成英文提供,德国图书信息中心提供 营业执照翻译件模版税务登记证翻译件模版


8.我的展位能得到几张参展商证?如果还需额外预定参展商证,怎么办?作为观展人士该如何购买门票?

参展商证的多少与展位面积大小息息相关:
4平米展位 = 2张参展商证
6平米展位 = 3张参展商证
8平米展位 = 3张参展商证
12平米展位 = 4张参展商证
16平米展位 = 5张参展商证
20平米展位= 6张参展商证
20平米以上的展位,每10平米获得2张参展商证。

如需额外预定参展商证,则需通过电子票务平台(Exhibitor Ticket Portal )操作完成在线购票。参展商联系人即为被授权的管理人,管理人通过邮箱登录 My Book Fair Login 进行操作,实名打印电子参展商证及观展人门票。一个邮箱仅能对应一个人,购票前每个人需实名制在 mybookfair 上注册。无论在线管理人名下申请多少门票,最终进入书展扫描使用过的门票减去各家展位面积对应的免费门票数量,即为参展商最终需要支付的门票数,书展会在书展结束之后开具发票。搭建证也在此平台管理人账户内获取。

请注意,参展商证及观展人门票、商务单日票和五日通票均可免费乘坐 法兰克福及周边地区 的公共交通工具(地铁、轻轨、公共汽车),家庭票及周末票除外。参展商证可使用公共交通工具的时间更长,还包括搭建及撤展日,共计8天,详见参展商证上的具体日期。为配合当地公共交通工作人员查票,因此需要实名注册。


9.没有展位,只是去观展,该如何购买门票?

作为不设展位的观展人士,可以购买单日门票或5日通票

2018年专业参展人士票价

预售票价(3.5-7.31日前) 窗口票价
基础单日(周三/周四/周五) € 52.- € 74.-
基础通票(周三至周日) € 97.- € 138.-
商务单日(含商务俱乐部+书展门票) € 413.- € 590.-
商务通票(含商务俱乐部+书展门票) € 875.- € 1250.-
周末单日(周六/周日) € 22.- € 22.-
周末通票 € 30.- € 30.-
家庭票 € 46.- € 46.-

作为观展人士,需要先到法兰克福书展官网进行注册,注册之后观展人士可以选择购票。为自己以及他人购买单日门票或通票,只需用一个人的户头勾选多人(也需注册)就行。支付方式为信用卡支付,支付成功后可以打印电子门票。


10.第一次参展,没有经验,有没有简单易行的办法?

法兰克福书展为当年首次以参展商身份亮相参加的客户准备了一个额外的“欢迎套装”,从未参加过书展的新参展商或协展商可以通过此项服务第一时间获得书展的咨询及支持。不仅可以受邀参加书展开幕式,书展周二还可以参加书展品牌“商务俱乐部”旗下的各种高端会议,比如大市场峰会、版权经理人大会等。在寻找商业伙伴及人脉拓展方面也能获得书展第一手的服务与支持。

Welcome Kit


书展还推出一种建立在标准展位基础之上,不受面积限制,能够充分展示个性的"一站式展台"服务。从设计、照明、家具、电子设备、技术服务等各个方面享受定制服务,让标准展位呈现独特面貌。而且所有要求只需与书展沟通,省去分头与设计、搭建、家具、服务等分头联系、分头付费的辛苦。

Individual & Unique


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展位确认、付款


11.展位确认以及付款的流程如何?

书展上提交了报名表的参展商一般会在11月初收到展位确认函(Order Confirmation),之后提交的报名表一般一周后收到确认。展位确认函会寄到报名表里联系人的邮箱里,联系人需检查是否正确并给予确认。

元月底官方报名日期截止之后,一般在2月,书展会寄出35%的首期账单(Invoice - First Instalment)。之后报名的参展商一般会在一个月内收到首期账单,收到账单之后请在3周之内付款并提供汇款水单。如首期款未付,则不进行后续的展位安排。大约7月各参展单位会收到最终账单(Invoice - Second Instalment)并支付剩余的65%款项。6月之后报名的参展单位则会直接收到100%的账单,并需一次性付清全款。一般来说,特殊展位类型如拐角、半岛等数量有限,会按照展位大小、报名先后尽力安排。如最终展位安排结果与报名情况不同,则在65%的剩余款项账单中加以调整。


12.我要付展位费,法兰克福书展的名称、地址和银行账户是多少?

书展名称及地址:
Frankfurter Buchmesse GmbH
Braubachstrasse 16
60311 Frankfurt am Main
Germany


可在以下三家银行中任选一家进行汇款,请在汇款的附注栏注明发票号(Invoice No.),到账货币需为欧元。


Commerzbank AG
60261 Frankfurt/Germany
Account no.: 90189100
Bank code: 500 800 00
SWIFT code: COBA DE FF XXX
IBAN: DE 96 5008 0000 0090 1891 00


Frankfurter Sparkasse
60255 Frankfurt/Germany
Account No.: 200 452 819
Bank code: 500 502 01
SWIFT Code: HEL AD EF 1822
IBAN: DE73 5005 0201 0200 4528 19


Postbank AG
60290 Frankfurt/Germany
Account No.: 1021 601
Bank code: 500 100 60
SWIFT Code: PBNK DE FF
IBAN: DE21 5001 0060 0001 0216 01


另外还可通过信用卡付款,通过邮箱登录 My Book Fair Login ,找到未付账单即可在线付款。


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书展前期


13.如何申请邀请函?

每年,法兰克福书展授权北京办公室为参加法兰克福书展的参展商及观展人开具邀请函。7月中开始,9月底结束,可开具时长约为15天。

邀请函申请


14.要把参展图书寄往书展,请问邮寄地址是什么?

参加书展需要了解的信息很多,在寄给每家参展商的Service Set里有很多重要的参展信息。

参展须知A-Z

关于展品接收的具体地址详见其中的"DELIVERY":

Exhibitor name, hall and stand number(参展商注册的单位名称以及展馆和展位号)
Frankfurt Book Fair
MESSEGELAENDE
Ludwig-Erhard-Anlage 1
60327 Frankfurt am Main
Germany


书展的合作物流公司Panalpina(泛亚班拿)会集中仓储各家参展商寄来的展品,并在书展前一天的布展日将展品送到相应的展馆、展台、展商处,请各参展商注意提前跟物流公司沟通邮寄展品需要准备的材料及送达时间,预留在德有效的手机联系方式,物流公司在德联系电话,并在搭建日确保展台留人接收。
原则上可以货比三家,选择不同运输方式将待运展品寄往书展。假如选择其它物流公司托运展品,需要注意有可能它们在展场没有自己的仓库,因此会与泛亚班拿合作仓储及从仓库至展场的运输,则泛亚班拿会为交寄方开具此段服务的费用发票。请交寄展品之前与物流公司沟通清楚。

Forwarding agent
Panalpina Welttransport GmbH
Address: Kurhessenstraße 12, 64546 Mörfelden-Walldorf
Phone : +49 (0) 6105 937-0
Fax: +49 (0) 6105 937-445
E-Mail: stefan.goerlich@panalpina.com (National)
E-Mail: thomas.bauer@panalpina.com (International)
Website: 泛亚班拿


15.如果需要一些额外的服务,该找谁?

对于客户在广告、会议室、清洁、饮食、电子设备、家具、活动组织、翻译、夜间安保等各方面的额外需求,书展有常年合作的服务提供商。

Service Contractors


如果在书展现场需要临时预定家具、电源等,一般在4号馆夹层4.C.的办公区有相应的服务提供商集中办公。


16.自建展台的设计图纸该何时递交?

所有自建展台的图纸都需要递交给法兰克福书展进行审核,递交图纸的最后期限为8月1日。有关展台搭建的问询及图纸请发送至:custombuiltstand@book-fair.com 。

Custom-Built Stands


17.提前搭建该如何申请?

2019年正常搭建的时间为10月13日、14日、15日早7点至晚10点(持展台搭建证或参展商证)。对于需要在10月13日前进行搭建工作的参展商,需满足自建展位面积大于(等于)40平方米的前提,递交提前搭建的申请表(8月1日截止),并按照天数(一天或2-3天)缴纳费用。

Early Access


18.书展允许提前撤展吗?

答案肯定是不允许。2019年书展结束时间为10月20日17:30,之间为行人预留离开展场的时间,撤展时间为10月20日(周日)约18点至19日(周一)夜里24点(可不间断进行)。对于周末公众开放日已撤展或参展人员明显已离开书展的参展单位,书展会先在相关展位留一张提示纸条,随后会有专门的工作人员对空展位拍照。如在书展结束前填写并将提示纸条交还给书展4.C办公区,则不会留下不良记录,否则提前撤展单位会在书展结束之后收到书展方发来的一份罚单。
近几年来书展时常会收到对中国参展商提前撤展的投诉,我们希望大家遵守契约精神,尽量克服困难,坚持到书展结束。如有需要,参展单位可向书展申请看展人员,但需要支付一定额度的费用。也建议参展单位联系在德学生,既便于交流,又节省费用。


19.如果不能参加书展,能退款吗?

请注意,一旦注册,双方合同就具有法律效力。参展商如果在当年1月31日前提出退展要求,需要支付总额20%的劳务和手续费。1月31日之后要求退展,则需要完全支付100%的展位费。假如参展商凭自己的能力找到另外一家同等面积大小的参展商在当年参展,则只需缴纳20%的劳务和手续费。

Terms & Conditions


20.请问我该如何寻找书展上想要洽谈的合作伙伴?

每年共有7000家余家出版社及机构参加书展,书展拥有庞大的参展商数据库,可以随时进行在线查询。通过在法兰克福书展官网参展商目录进行国家或关键词搜索,可以帮助你发现目标市场的合作伙伴。
Exhibitor Catalogue


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书展期间


21.有计划在书展上举办活动,有什么样的展示舞台?

每年书展期间大大小小的活动4000多场,活动各异:大会、论坛、专业会议、对谈、产品介绍、图书推介、招待会、新闻发布会、读书会等等等等。展示场地也各异:会议厅、论坛、舞台、热点专区展示区、阅读帐篷以及各家展台活动区等。
Stages


各参展商提交的活动信息,均可纳入书展的"活动目录",根据提交时间早晚,有纸质和在线版本可选。书展前期及书展期间还可随时登录书展APP,获得相关信息。
Calendar of Events


22.带去的样书有什么样的处理办法?

参展商带去的样书到书展周末,可以面向公众出售。也有的参展商愿意将图书捐献给图书馆或是当地大学或文化机构,使越来越多的专业或者普通读者能够有机会了解中国文学、文化和研究现状。


23.作为参展商,除了与客户约见外,书展还有什么亮点值得关注或参与?

Guest of Honour 是坚决不容错过的亮点。2019年的主宾国为挪威,在Forum二层的主宾国馆有极具风情的主宾国文化展示。


Business Club 是法兰克福书展2014年新推出的专业产品,如今已成为全球"智库网络"的一部分。商务俱乐部这一品牌框架下汇集了各种高质量、高级别的大会、研讨会以及专业活动,也是进行高端会谈的最佳场地。在短短的5天内,可以最大限度地了解并获得国际书业及传媒业发展变化的最新趋势及相关信息,在最短的时间内最有效地拓展人脉网络。2018年,俱乐部内预定会谈桌的次数已达1200次。商务俱乐部的许多会议品牌如今已为大家耳熟能详,比如:

  • The Markets 大市场峰会
  • Frankfurt Rights Meeting 国际版权经理人大会
  • CEO Talk CEO论坛

在4.1号馆 The Arts+有一片单独的展区,设计醒目,风格独特。“艺术+”吸引了众多文化机构、出版社、技术公司、数字领域的创新先锋展示当下艺术+技术相结合的潮流趋势,让观众了解并体验文化创意产业的未来发展。大牌艺术机构如documenta、Monocle、Google Art Institute、德国设计师俱乐部的展台最大程度展示创意内容的智能应用。2018年,法兰克福书展与国际信息内容产业协会联合创立的第三届全球插画奖颁奖礼也于书展第一天在中央广场的Frankfurt Pavilion隆重举办。


公众开放日吸引了无数的动漫爱好者,除了重量级的动漫奖项颁布之外,书展内外各种造型的 Cosplay 无疑是一道道最美丽的风景线。


除了视觉的赏心悦目之外,味觉和嗅觉也能在书展上得到极大的满足。Gourmet Gallery 不仅展示烹饪美食书籍,还有葡萄酒以及各国特色美食。展场上还搭建起一个真正的厨房,现场烹制美食,来自各国的大厨将书中的各国饮食变得活色生香。"旅游廊"像是"美食廊"的姊妹篇,180平米的空间完全聚焦旅游主题。


每年十月都会有来自各个国家的作家莅临书展,这无疑是了解异国文学最便利的机会了。如果稍微留心,就会发现书展中央广场 Agora 搭起的 阅读帐篷 和 Frankfurt Pavilion 总是人气旺盛。各种新书发布、作家访谈、作品朗诵会为作家与文学爱好者面对面交流提供了良好的契机。


24.如果在书展上有问题或困难,不知道该去哪里找谁,怎么办?

展场上随处可见的带有红色“i”标识的信息台可以为您提供第一手的帮助,回答一些简单的问题;为了方便在书展现场为参展商提供支持和帮助,书展在4.C馆设有总服务台,回答大家的所有问题,解决大家的疑问和需求。另外,使用书展APP也可以非常便利地获得参展商、活动、导览、约见等信息。北京办公室平时与各位参展商的联系只是通过电话或者邮件,所以我们也欢迎大家提前与我们预约在书展上会面,方便大家互相认识、交换看法、加深了解。


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德国图书信息中心的邮寄地址


北京市朝阳区麦子店西街37号盛福大厦1870A室
康萍萍/魏妮妮
电话:010-8527 6467/6024


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几个有用的链接


签证邀请函的申请:
http://www.biz-beijing.org/buchmesse.php?id=20

书展观展人士的票价以及购票方式:
https://www.buchmesse.de/en/visit/trade-visitors/tickets

书展开管及闭馆时间(对参展商和公众的开放时间有所区别):
https://www.buchmesse.de/en/service/opening-hours

如何去展场?如何找酒店?
https://www.buchmesse.de/en/service/arrival-accommodation


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