2019年法兰克福书展邀请函申请须知


2019年书展邀请函开具工作从7月8日开始,9月27日结束

邀请函在线申请系统已关闭

注意:请大家认真填写,仔细核对申请信息后提交。提交后的信息无法修改,只能按“修改邀请函”处理,具体操作流程详见下方注意事项中第4条。请按系统提示自行保留申请信息和申请码,申请码是您修改邀请函的重要依据。

为了保证能够顺利办理签证,请尽可能在9月中旬之前完成邀请函申请。

邀请函只能出具10月9日-23日的逗留时间,如若增加逗留日期,请自行向使领馆准备说明材料。


在线申请后我们将会在3个工作日内为您寄出邀请函,无加急处理,无电子文档,请耐心等待

邀请函开具事务繁忙,还请大家仔细浏览下方“注意事项”,不尽事宜电话咨询。

负责人:张女士;联系方式:010-85276798, zhang@biz-beijing.org



注意事项:
1) 在线申请后生成申请码即为申请成功,请务必保存好申请码,它将作为修改邀请函及重开邀请函的重要查询依据。
2)首次申请邀请函为免费,邀请函开具后会通过顺丰快递以“到付”的方式寄出,申请人请直接将快递费交由快递工作人员并索取发票。
3)收到邀请函后,请您第一时间核对邀请函中关于申请人的信息是否正确,如有错误,请通过电子邮件(zhang@biz-beijing.org)告知并附上申请码,我们将为您开具新的邀请函。
4)因申请表填写有误或原件丢失而造成的邀请函重新开具,需要支付200元信息更正服务费。
汇款信息如下:
人民币账号:110906581610701
单位全称:书通中德(北京)咨询服务有限公司
开户银行:招商银行北京分行东三环支行
汇款后请将汇款信息邮件通知(zhang@biz-beijing.org),并在邮件中写清申请码,修改信息,发票形式(专票或者普票),发票抬头,税号及发票邮寄地址。发票仅限当月申请。
5)因个人原因而造成的拒签情况,德国图书信息中心不承担任何责任。
6)德国图书信息中心不为任何单位及个人开具在德逗留期间的日程安排。
7)书展邀请函原件请自行备份,德国图书信息中心不提供任何电子版本和传真件,如若原件丢失,需付费重新开具。
8)赴德目的不明确的个人或单位,德国图书信息中心将不受理其邀请函申请。
9) 邀请函翻译件
10) 法兰克福书展邀请函开具备案文件(德国外交部)
11) 法兰克福书展邀请函开具委托授权函(中文)

书展提供两种门票购买方式:
1. 登录法兰克福书展网站,在线支付购买。(将为您节省10%-30%)
2. 书展当天窗口购买。
当日门票:75.00 欧元(7月31日前在线购买 53.00欧元)
五日通票:140.00欧元(7月31日前在线购买 98.00欧元)

注意:中方参展商可持参展商证及相关参展商材料免使领馆签证费(具体事宜请咨询当地使领馆或签证处工作人员)


申根签证申请
德国驻华使领馆已开始把申根签证的签证申请接收业务外包给馆外的服务商。
请登录该公司网站VFS.GLOBAL公司直接申请申根签证。
为了保证您能如期参加法兰克福书展,请您至少在9月之前办理签证事宜。

德国图书信息中心只负责2019年法兰克福书展邀请函事宜,签证问题请咨询德国驻中国使领馆,不同省市的德国各使领馆要求不尽相同。
德国驻华总领事馆

关于填写使领馆申请表有关德方邀请公司信息:

申根国的邀请人和公司名称请都填写:Frankfurter Buchmesse GmbH(中文名称:法兰克福书展有限责任公司)
电话及传真号:0049692102253;004969210246253
详细地址:Braubachstrasse 16, 60311 Frankfurt am Main, Germany
电子邮件:visa@book-fair.com